DE LO FÍSICO A LO DIGITAL: REPENSANDO LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LAS ESCUELAS MUNICIPALES DE ITACOATIARA - AM
DOI:
https://doi.org/10.47820/recima21.v4i9.4045Palabras clave:
Gestión de documentos, Digitalización, EficienciaResumen
En este estudio, exploramos la gestión de documentos escolares en Itacoatiara-AM, con enfoque en la digitalización y disponibilidad de documentos. A través de cuestionarios aplicados a profesionales de documentación de escuelas municipales, identificamos una recepción positiva a la transición al formato digital, debido a beneficios como la reducción del espacio físico. Los desafíos incluyen la agilización del mantenimiento de datos y la protección de la información de alumnos. Entre las necesidades más acuciantes están la agilización de búsqueda y recuperación de documentos y mejorar su organización y almacenamiento. Para abordar estas cuestiones, es esencial considerar cómo la gestión de documentos puede mejorar la interacción entre escuela, alumnos y padres. Además, la transición a un sistema digital requiere planificación meticulosa, considerando retos identificados y garantizando seguridad de información. El estudio destaca la relevancia de la digitalización y disponibilidad de documentos en escuelas municipales de Itacoatiara-AM, ofreciendo directrices cruciales para estrategias eficaces que respondan a necesidades reales de la comunidad educativa. Basado en resultados obtenidos en dos escuelas municipales, Maria Nira y Jamel Amed, el estudio esboza modernizar la gestión documental, optimizando eficiencia y transparencia en procesos educativos. Este estudio ilumina el potencial de tecnología en transformación de gestión documental escolar, mejorando experiencia de involucrados
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