DO FÍSICO AO DIGITAL: REPENSANDO A GESTÃO DOCUMENTAL EM ESCOLAS MUNICIPAIS DE ITACOATIARA - AM
DOI:
https://doi.org/10.47820/recima21.v4i9.4045Palavras-chave:
Gestão documental, Digitalização, Escolas municipais.Resumo
Neste estudo, exploramos a gestão documental escolar no contexto de Itacoatiara-AM, com foco na digitalização e disponibilização de documentos. Através de questionários aplicados aos profissionais da área de documentação em escolas municipais, identificamos uma receptividade positiva à transição do formato físico para o digital, devido aos benefícios percebidos, como a redução de espaço físico. Os principais desafios destacados incluem a agilidade na manutenção de dados e a proteção das informações dos alunos. As necessidades prementes compreendem a agilização da busca e recuperação de documentos, juntamente com a melhoria na organização e armazenamento do acervo. Para enfrentar essas questões, é fundamental considerar como a gestão documental pode aprimorar a interação entre escola, alunos e pais. Além disso, a transição para o sistema digital requer planejamento meticuloso, levando em conta os desafios identificados e assegurando a segurança das informações. O estudo enfatiza a relevância da digitalização e disponibilização de documentos nas escolas municipais de Itacoatiara-AM, oferecendo orientações cruciais para estratégias eficazes que atendam às necessidades reais da comunidade educativa. Baseando-se nos resultados obtidos em duas escolas da rede municipal, Maria Nira e Jamel Amed, o estudo traça um caminho para modernizar a gestão documental, almejando otimizar a eficiência e transparência nos processos educacionais. Este estudo ilumina as potencialidades da tecnologia na transformação da gestão documental escolar, visando aprimorar a experiência de todos os envolvidos.
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